芜湖公共资源交易管理局
关于印发《市公管局涉密文件和资料管理规定》的通知


【信息时间: 2016/10/31   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

局各科室、市公共资源交易中心:

为加强我局涉密文件和资料的管理,经局长办公会研究决定,现将重新修订的《市公管局涉密文件和资料管理规定》印发你们,请遵照执行。

 

芜湖市公共资源交易管理局

2016810

市公管局涉密文件和资料管理规定

 

为加强市公共资源交易管理局涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定,制定本规定。

一、收文规定

接收国家秘密文件、资料,密件包装应当由综合科保密员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行,文件应包装密封,严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料,应当按照《保密法》规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,秘密文件应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接,应当在与外界物理隔离的计算机和打印机打印,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由综合科保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要及时催办。机密级以上文件应在综合科或机要室阅读,应当即阅即批即退,并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件,必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。严禁将涉密载体作为废品出售。

 

附:1、芜湖市公管局涉密文件处理标签

    2、涉密文件资料借阅登记表

 

附件一

芜湖市公管局涉密文件处理标签

 

发文

机关

 

发文

 

收文

 

 

 

收文

标题

 

姓名

 

姓名

 

姓名

 

姓名

 

姓名

 

姓名

 

科室

 

科室

 

科室

 

科室

 

科室

 

 

 

拟办意见

 

领导意见

 

处理意见

 

 


附件2

 

市公管局涉密文件和资料借阅登记表

 

序号

借阅日期

档号

涉密文件名称(密级)

借用目的及效果

借阅人签名

借阅时限

归还日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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